ACWA POWER
Внедрение электронного документооборота с гибкой настройкой и закрытием точки входя с E-IMZO
Перейти на сайтЗадача
ACWA POWER реализует в Узбекистане крупные проекты в сфере возобновляемой энергетики, работая одновременно с местными подрядчиками, государственными органами и международными партнёрами. Документооборот велся разрозненно: часть договоров и согласований оформлялась на бумаге, часть — в почте и мессенджерах. Это создавало риски при подготовке отчётности для инвесторов и регуляторов, а согласование инженерно-технической и договорной документации между отделами занимало недели.
Решение
Компании требовалась не просто система документооборота, а инструмент, способный работать с разными типами процессов одновременно — от переговоров с подрядчиками до переписки с госорганами. Мы разложили эти потоки на отдельные маршруты внутри EdoLine, сохранив при этом единую точку входа для всех сотрудников. E-IMZO закрыл вопрос юридической значимости подписи, а гибкая настройка ролей позволила выстроить доступ в соответствии со сложной организационной структурой ACWA POWER — от инженерных групп на объектах до руководства в головном офисе.
Результат
Договоры с подрядчиками теперь проходят согласование в разы быстрее — сроки сократились на 70%. Но главный эффект оказался шире: у руководства появилась картина в реальном времени — кто, что и на каком этапе держит. Это напрямую упростило подготовку отчётности для инвесторов: данные больше не приходится собирать вручную по разным источникам.