New Silk Road Oil and Gas
Перевод в цифровые маршруты договоров поставок, актов выполненных работ, технической и кадровой документации
Перейти на сайтЗадача
New Silk Road Oil and Gas ведёт масштабные операции по добыче и переработке, требующие постоянного согласования технической документации, договоров поставки, актов выполненных работ и внутренних регламентов. Бумажный документооборот между производственными объектами и головным офисом приводил к задержкам в согласовании закупочной документации и создавал трудности при прохождении внутренних и внешних проверок.
Решение
Здесь ключевой сложностью была не столько логика согласования, сколько масштаб и территориальная разбросанность — документы должны были одинаково быстро проходить путь и на производственной площадке, и в головном офисе. EdoLine интегрировали в имеющуюся IT-инфраструктуру компании, перевели в цифровые маршруты договоры поставки, акты выполненных работ, техническую и кадровую документацию. Отдельное внимание уделили автоматическим напоминаниям — система сама уведомляет ответственных, если срок согласования подходит к концу.
Результат
Объём — более 5 000 документов ежемесячно — теперь обрабатывается без узких мест на стыке подразделений. Закупочная документация согласовывается более чем вдвое быстрее. Отдельный эффект — со стороны проверок: благодаря полной истории действий по каждому документу подготовка к внутреннему и внешнему аудиту перестала быть авральной задачей.