Yuridik Butik
Выстроены маршруты для договоров, юридических заключений и внутренней документации
Перейти на сайтЗадача
Yuridik Butik ежедневно готовит и согласовывает большое количество договоров, юридических заключений и клиентской документации. Ручное согласование и обмен документами по почте занимали много времени юристов, усложняли контроль версий и создавали риск ошибок при работе с несколькими клиентами одновременно. Отсутствие единой системы затрудняло контроль сроков исполнения обязательств перед клиентами.
Решение
В юридической практике узкое место обычно не в самом согласовании, а в хаотичности переписки — договоры и заключения расползаются по почте, версии путаются, сроки теряются из виду. Мы выстроили в EdoLine отдельные маршруты для договоров, юридических заключений и внутренней документации, с автоматическими напоминаниями юристам о приближающихся сроках. Подписание закреплено через E-IMZO, а для каждого клиента организован собственный архив со всей историей документов по делу.
Результат
Работа с клиентскими документами ускорилась на 50% — юристы больше не тратят время на поиск нужной версии файла или согласование по цепочке писем. Появилась единая точка доступа к материалам по каждому клиенту, а контроль сроков исполнения обязательств теперь не требует ручного отслеживания — система следит за этим сама.