Hujjatlar yuridik kuchga ega E-IMZO elektron raqamli imzosi bilan imzolanadi: kompyuterdagi kalit, E-IMZO Mobile yoki ID-karta orqali. Imzo vaqt belgisi bilan birga saqlanadi va uni tekshirish mumkin. Imzolangan hujjatga uning haqiqiyligini tekshirish uchun QR-kod qo‘yiladi.
Biznes-jarayonlar
Ichki elektron hujjat aylanishi
Buyruq, xizmat xati yoki ariza — korxonaning barcha ichki hujjatlari bitta tizimda. Hujjat shablon asosida tuziladi, kelishuv marshrutidan o‘tadi, E-IMZO bilan imzolanadi, jurnalda ro‘yxatga olinadi va ijro etilguncha nazoratda qoladi.
Namoyishni so‘rashQaysi hujjatlarni elektron shaklga o‘tkazish mumkin
Hujjat turlari tashkilot ehtiyojiga qarab sozlanadi. Asosiy ichki va tashqi hujjatlar turlari dastlabdan mavjud.
Xizmat xatlari va bildirishnomalar
Bo‘limlar o‘rtasidagi va rahbarga yo‘llanadigan murojaatlar.
Buyruqlar va farmoyishlar
Imzolanadigan va ijrochilar tanishib chiqadigan farmoyish hujjatlari.
Arizalar
Xodimlarning arizalari, shu jumladan kadrlar arizalari: ta’til, boshqa lavozimga o‘tkazish, moddiy yordam va boshqalar.
Kiruvchi hujjatlar
Tashqi tashkilotlardan kelgan xatlar — ro‘yxatga olish va rezolyutsiya bilan.
Chiquvchi hujjatlar
Tashkilotning kontragentlar va davlat organlariga yuboradigan xatlari.
Boshqa hujjatlar
Bayonnomalar, hisobotlar, talabnomalar, axborot xatlari va tashkilotning o‘z hujjat turlari.
Shablonlar asosida hujjat yaratish
- Hujjat turi bo‘yicha shablonlar — hujjat matni tashkilot shabloni asosida shakllanadi.
- Onlayn muharrir — Word hujjati to‘g‘ridan-to‘g‘ri brauzerda ochiladi va tahrirlanadi.
- Sozlanadigan shakllar — hujjat turi uchun o‘z maydonlaringizni qo‘shish mumkin: matn, son, summa, sana, ro‘yxat, belgi.
- Tayyor PDF ni yuklash — tashqi hujjatni fayl sifatida yuklab, imzoga yuborish mumkin.
- Bog‘langan hujjatlar — xatga javob yoki ariza bo‘yicha buyruq asl hujjatga bog‘lanadi.
Hujjatlar harakati va kelishuv marshrutlari
Har bir hujjat uchun kim kelishishi, kim imzolashi, kim rezolyutsiya qo‘yishi va kim ijro etishi oldindan belgilanadi.
- KelishishKelishuvchilar hujjatni ketma-ket yoki parallel ravishda vizalaydi.
- ImzolashImzolovchi E-IMZO elektron raqamli imzosini qo‘yadi.
- RezolyutsiyaRahbar ijrochilar va muddatni belgilaydi.
- IjroIjrochilar hisobot beradi, nazoratchi natijani qabul qiladi.
ERI bilan imzolash
Hujjatlarni ro‘yxatga olish va nazorat qilish
- Avtomatik raqamlash — ro‘yxat raqami hujjat turi jurnali bo‘yicha beriladi.
- Bo‘limlar jurnallari — hujjatlar o‘z bo‘limi jurnalida ro‘yxatga olinadi.
- Holatlar — hujjat qaysi bosqichda ekani ko‘rinadi: kelishuv, imzolash, rezolyutsiya, ijro, yakunlangan.
- Maxfiylik darajalari — hujjatga kirish uning maxfiylik darajasiga qarab cheklanadi.
Hujjatlarni saqlash va qidirish
- Filtrlar — nomi, raqami, sanasi, hujjat turi, holati va korrespondent tashkilot bo‘yicha.
- Kirish huquqlari — foydalanuvchilar rollari va huquqlari, hujjatlarning maxfiylik darajalari.
- Tarix — har bir hujjat bo‘yicha ishtirokchilar amallari tarixi saqlanadi.
- Izohlar — hamkasblarni belgilab, hujjatni muhokama qilish.
Ijro nazorati
Rahbar rezolyutsiya qo‘yadi: mas’ul ijrochi, hamijrochilar va nazoratchini tayinlaydi, muddatni belgilaydi. Ijrochilar hisobot ilova qiladi, nazoratchi uni qabul qiladi yoki qayta ishlashga qaytaradi. Muddati o‘tgan hujjatlar va rezolyutsiyalar alohida ro‘yxatlarda ko‘rinadi. Batafsil — topshiriqlar va ijro nazorati sahifasida.
EdoLine’ning bog‘liq imkoniyatlari
Hujjatlarni kelishish
Marshrutlar, ketma-ket va parallel kelishuv, kelishuv varaqasi
BatafsilTopshiriqlar va ijro nazorati
Rezolyutsiyalar, muddatlar, ijrochilar hisoboti va nazorat
BatafsilElektron arxiv
Papkalar va kirish huquqlariga ega hujjatlar ombori
BatafsilE-IMZO elektron imzosi
Yuridik kuchga ega hujjat imzosi
BatafsilEdoLine namoyishini so‘rash
Ushbu ssenariy EdoLine’da qanday ishlashini ko‘rsatamiz va joriy etish bo‘yicha savollaringizga javob beramiz.