Бухгалтер видит входящие счета-фактуры и акты в EdoLine, открывает документ с вложениями, отправляет его на согласование руководителю или профильному подразделению и после согласования подписывает ЭЦП. Если документ не согласован, его можно отклонить — ответ также уйдёт в Didox. Новые документы подтягиваются автоматически, ручная выгрузка не нужна.
Интеграции
Интеграция EdoLine с Didox
Документы от контрагентов, поступающие в Didox, автоматически появляются в EdoLine. Бухгалтерия и руководители согласуют их внутри компании, после чего документ подписывается ЭЦП и возвращается в Didox — без перехода в интерфейс Didox.
Запросить демонстрациюПуть внешнего документа
- Получение через DidoxДокумент контрагента автоматически появляется в EdoLine.
- Внутреннее согласованиеДокумент отправляется выбранным сотрудникам.
- Решение ответственныхБухгалтерия и руководитель согласуют или отклоняют.
- Подписание ЭЦППодпись E-IMZO отправляется в Didox.
- Дальнейшая работаДокумент хранится в EdoLine.
Какие документы Didox поддерживаются
Счета-фактуры
Обычные, фармацевтические и гибридные.
Акты
Акты выполненных работ, сверки и приёма-передачи.
Товарно-транспортные накладные
Договоры и доверенности
Свободные документы
В том числе многосторонние.
Письма и протоколы
Письма в налоговые органы, протоколы собраний учредителей.
Сценарий для бухгалтерии
Возможности
- Автоматическое получение — входящие документы Didox синхронизируются с EdoLine.
- Просмотр и печать — документ с вложениями в удобном виде.
- Передача ответственным — документ отправляется на согласование выбранным сотрудникам.
- Подписание и отказ — подпись E-IMZO или отказ с отправкой результата в Didox.
- Исходящие документы — свободный документ можно создать и отправить контрагенту в Didox из EdoLine.
Связанные возможности EdoLine
Согласование документов
Маршруты, последовательное и параллельное согласование, лист согласования
ПодробнееСогласование договоров
Маршрут договора от проекта до подписания ЭЦП
ПодробнееАвтоматизация закупок
Заявка на закупку, согласование, договор и счёт поставщика
ПодробнееЭлектронная подпись E-IMZO
Юридически значимая подпись документов
ПодробнееЗапросить демонстрацию EdoLine
Покажем, как этот сценарий работает в EdoLine, и ответим на вопросы о внедрении.