Бизнес-процессы
Рабочие группы и комитеты
Для каждого комитета, комиссии или рабочей группы в EdoLine задаётся постоянный состав с ролями. Секретарь готовит протокол, участники подписывают его ЭЦП, а подписанные протоколы хранятся в системе с QR-кодом для проверки.
Запросить демонстрациюСоздание рабочей группы или комитета
Тип протокола
Для каждого органа — свой тип: правление, комитет, комиссия, рабочая группа.
Состав и роли
Председатель, секретарь, члены и приглашённые участники.
Постоянный состав
Участники подставляются в каждый новый протокол автоматически.
Работа с протоколом
- ПодготовкаСекретарь готовит текст протокола и прикладывает материалы.
- РассылкаПротокол отправляется участникам.
- ОбсуждениеУчастники оставляют комментарии.
- ПодписаниеПоследовательно или параллельно, ЭЦП E-IMZO.
- ХранениеПодписанный протокол с QR-кодом.
Возможности
- Файлы и материалы — к протоколу прикладываются документы заседания.
- Порядок подписания — последовательный или параллельный.
- Видимость — протокол может быть закрытым или открытым для проверки по QR-коду.
- Архив протоколов — история заседаний по каждому органу.
Запросить демонстрацию EdoLine
Покажем, как этот сценарий работает в EdoLine, и ответим на вопросы о внедрении.