Согласование договоров в электронном виде

Жизненный цикл договора в EdoLine

1. 1

   Проект договораСоздаётся по шаблону или загружается файлом.
2. 2

   Согласование подразделениямиЮристы, бухгалтерия, профильное подразделение.
3. 3

   Согласование руководителямиФинальное визирование.
4. 4

   Подписание ЭЦППодпись E-IMZO уполномоченного лица.
5. 5

   ХранениеДоговор зарегистрирован в журнале договоров.

Настройка договорной работы

• Тип документа «Договор» — с собственным шаблоном и нумерацией по журналу договоров.
• Поля договора — контрагент, сумма, дата, срок действия и другие поля задаются как настраиваемая форма типа документа.
• Маршрут по типу — постоянный состав согласующих закрепляется за типом «Договор».

Согласование с ответственными подразделениями

• Комментарии участников — замечания юристов и бухгалтерии остаются в истории документа.
• Возврат на доработку — согласующий возвращает проект автору с комментарием.
• История изменений — кто, когда и с каким решением работал с договором.
• Лист согласования — прикладывается к договору автоматически.

Электронное подписание договора

Хранение и поиск подписанных договоров

• Журнал договоров — все договоры зарегистрированы под своими номерами.
• Поиск — по названию, номеру, дате, статусу и контрагенту.
• Права доступа — доступ к договорам ограничивается ролями и уровнем конфиденциальности.

Связанные возможности EdoLine