Когда согласование завершено, документ переходит к подписанту. Подпись ставится через E-IMZO — ключом на компьютере, в E-IMZO Mobile или ID-картой. Подписанный документ получает QR-код для проверки подлинности.
Бизнес-процессы
Согласование документов в EdoLine
Согласование в EdoLine идёт по маршруту: документ последовательно или параллельно визируют ответственные сотрудники, после чего он подписывается ЭЦП. Каждое действие фиксируется в истории и листе согласования.
Запросить демонстрациюКак работает согласование документов
- Документ созданАвтор готовит документ по шаблону и задаёт маршрут.
- Отправлен на согласованиеУчастники получают уведомление.
- СогласованОтветственные визируют или возвращают с комментарием.
- ПодписанПодписант ставит ЭЦП E-IMZO.
- Сохранён в системеДокумент зарегистрирован и доступен в журнале.
Варианты согласования документов
Последовательное согласование
Участники визируют документ по очереди: следующий получает его после решения предыдущего.
Параллельное согласование
Все согласующие получают документ одновременно — это сокращает срок прохождения.
Многоуровневое согласование
Маршрут делится на очереди: внутри очереди согласуют параллельно, очереди идут одна за другой.
Настройка маршрутов
- Назначение участников — согласующие, подписант, автор резолюции и исполнители выбираются при отправке.
- Группы согласования — постоянный состав согласующих сохраняется и подставляется одним действием.
- Фиксированные маршруты — для типа документа можно заранее закрепить участников по должности или сотруднику.
- Согласование руководителем — руководитель подразделения включается в маршрут по должности.
Контроль прохождения документа
- Статусы документа — создан, на согласовании, на подписании, на резолюции, на исполнении, завершён, просрочен.
- Электронное визирование — согласующий одобряет документ, отклоняет или возвращает на доработку с комментарием.
- История согласования — кто и когда принял решение, с какими замечаниями.
- Лист согласования — формируется по документу автоматически.
- Уведомления — участники получают уведомления о документах, ожидающих их действия, в Telegram и по электронной почте.
Электронное подписание после согласования
Покажем согласование на ваших документах
Настроим маршрут для одного из ваших типов документов на демонстрации.
Связанные возможности EdoLine
Согласование договоров
Маршрут договора от проекта до подписания ЭЦП
ПодробнееВнутренний документооборот
Создание, регистрация, контроль и хранение документов компании
ПодробнееВнутренние заявки
Заявления и заявки сотрудников с маршрутом и сроками
ПодробнееИнтеграция с Didox
Внешние документы Didox: согласование и подпись в EdoLine
ПодробнееЗапросить демонстрацию EdoLine
Покажем, как этот сценарий работает в EdoLine, и ответим на вопросы о внедрении.