Счета-фактуры, акты и договоры поставщиков, поступающие через Didox, автоматически появляются в EdoLine. Их можно согласовать с ответственными сотрудниками и подписать ЭЦП, не переходя в Didox. Подробнее — на странице интеграции с Didox.
Бизнес-процессы
Автоматизация закупок
В EdoLine внутренний процесс закупки собирается из документов с маршрутами: заявка на закупку, согласование, договор с поставщиком и заявка на оплату. Все документы закупки связаны между собой и хранятся в одной цепочке.
Запросить демонстрациюПроцесс закупки в EdoLine
- Заявка на закупкуСотрудник заполняет форму: что, сколько, зачем.
- СогласованиеРуководитель и финансовая служба подтверждают необходимость и сумму.
- Договор с поставщикомПроект договора проходит свой маршрут и подписывается ЭЦП.
- Заявка на оплатуСвязанный документ на оплату поставщику.
- ИсполнениеОтветственный отчитывается о поставке.
Что входит
- Форма заявки на закупку — товары, оборудование, количество, сумма, обоснование — поля настраиваются.
- Согласование необходимости и суммы — маршрут через руководителя и финансовую службу.
- Назначение ответственных — резолюцией с указанием срока.
- Связанные документы — заявка, договор и заявка на оплату объединены в одну цепочку.
- Контроль статусов и история — на каком этапе закупка и кто принимал решения.
- Хранение документов закупки — все документы доступны в журналах с фильтрами.
Документы поставщика через Didox
Связанные возможности EdoLine
Внутренние заявки
Заявления и заявки сотрудников с маршрутом и сроками
ПодробнееСогласование договоров
Маршрут договора от проекта до подписания ЭЦП
ПодробнееИнтеграция с Didox
Внешние документы Didox: согласование и подпись в EdoLine
ПодробнееСогласование документов
Маршруты, последовательное и параллельное согласование, лист согласования
ПодробнееЗапросить демонстрацию EdoLine
Покажем, как этот сценарий работает в EdoLine, и ответим на вопросы о внедрении.